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整理公路声屏障文件的编目与检索方法

此一时期档案按编年体整理,彼一时期又按问题整理,再过一个时期,又根据利用者的需要,按人物或地区整理。公路声屏障实践证明,档案这样反复整理,劳民伤财,最后还是满足不了备方面的要求;要想解决各方面查用档案的要求,就必须做好基本编目工作和编制各种检索工具。

公路声屏障整理工作的编目是基本编目,包括文件或案卷的标题拟写,卷内文件排列、编号、登目,案卷的排列和目录的编制以及档案的内容介绍等。公路声屏障从这些工作是日后进行各种专门编目工作的基础,必须扎实地做好。

档案馆还应根据这些基本目录,编制各种目录或专题索引,如编年目录、分类目录、作者目录及地名索引、人名索引以及各种专题索引等。公路声屏障对这样档案的整理秩序虽然不变,但通过编目与检索工作,能适应利用者各方面查用档案的要求。